事業者の名称

SBアットワーク株式会社

住所及び代表者の氏名

東京都港区海岸一丁目7番1号 東京ポートシティ竹芝オフィスタワー
代表取締役社長　野村 純也

個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理責任者：経営基盤統括部長兼CISO

個人情報の利用目的

• 分類	利用目的
  お客様情報	人事事務代行業務 安全衛生管理代行業務におけるサービスに関する情報のお知らせ 福利厚生サービスの提供 福利厚生サービス改善のためのアンケート調査、分析及び分析結果の利用 保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険、生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供
  取引先情報	受発注業務 請求支払業務 当社サービスの案内
  社員情報	労務管理 派遣社員契約管理 福利厚生サービスの提供 福利厚生サービス改善のためのアンケート調査、分析及び分析結果の利用 健康増進サービスの提供 健康増進サービス改善のためのアンケート調査、分析及び分析結果の利用 保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険、生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供
  当社への採用応募者情報	採用活動及び採用後の適切な雇用管理
  業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報	委託された当該業務を適切に遂行するため

  
  当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社は以下の通りであり、その利用目的は、各社のホームページに掲載してあります。

   

• 損害保険会社一覧
  東京海上日動火災保険株式会社
  損害保険ジャパン株式会社
  三井住友海上火災保険株式会社
  共栄火災海上保険株式会社
  ＡＩG損害保険株式会社
  セコム損害保険株式会社

   

• 生命保険会社一覧
  メットライフ生命保険株式会社
  アフラック生命保険株式会社
  東京海上日動あんしん生命保険株式会社
  SOMPOひまわり生命保険株式会社

   

• 生保・損保代理店業務にかかるセンシティブ情報の取り扱い
  健康状態・病歴などのセンシティブ情報につきましては、保険業法施行規則及び「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」により、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。
  当社はこれらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供しません。

個人情報の開示等の請求等に関する手続き

当社の保有する個人情報に関してご本人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。

• (1) 開示等の請求等に関する受付

  お客様や当社への採用応募者の方が、当社が取得したご本人の個人情報について、開示等の請求等を希望される場合には、所定の書式に、ご本人を確認できる書類を添付のうえ、以下の個人情報苦情・相談窓口まで、郵送にてお申し出いただきます。
  所定の書式は、郵送にてお送りいたしますので、個人情報苦情・相談窓口まで、メール又は郵送にてご請求ください。

  
  

  (2) 開示等対応連絡

  ＜開示等対応可能な場合＞
  ①個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の開示の請求等の場合は、原則、ご本人にて指定した方法により対応します。（ただし、指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応します。）
  ②個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は、対応した旨、電話又はメールにてご連絡します。

  
  

  ＜開示等対応不可能な場合＞
  上記①②に関わらず、電話又はメールにてご連絡します。

安全管理措置に関する事項

当社が取得し、取得しようとしている個人情報について、以下の安全管理措置を実施します。

(1) 基本方針の策定

個人情報の適正な取り扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定して公表しています。

(2) 個人情報の取り扱いに係る規律の整備

取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護関する規程を策定して徹底しています。

(3) 組織的安全管理措置

個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。個人情報の取り扱い状況について、定期的に自己点検を行うとともに、内部監査を行っています。

(4) 人的安全管理措置

個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育及び研修を行っています。個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

(5) 物理的安全管理措置

個人情報を取り扱うエリアにおいて、従業者の入退管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止しています。個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、フロア内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないようにするための措置を講じています。

(6) 技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(7) 外的環境の把握

個人情報の提供先又は委託先が外国の第三者のときは、適切な安全管理措置を行っていることを確認したうえで提供、又はその第三者の国の名称、その国における個人情報保護制度に関する情報、及びその第三者が講ずる安全管理措置に関する情報を通知し、同意を得たうえで提供しています。

事業者の名称

SBアットワーク株式会社

関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報を適正に取り扱います。

安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。